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展柜到店之后:验收要看哪几项,出问题怎么留证据?

10月26日
讀畢需時 3 分鐘

国内做展柜、海外落地安装,中间隔着装箱、海运、清关、二次搬运。柜子在路上有没有磕碰、少没少件、五金对不对,到货那一刻必须一次查清楚 —— 因为一旦拆完装完,再想追溯是哪一段出的问题,就说不清了。

一、先分清三种「坏」的性质

同样是柜体受损,责任方完全不同,处理方式也不同:

  1. 运输损坏 —— 磕碰、变形、玻璃裂;责任在物流环节,靠装箱照片与到货照片对比

  2. 制造缺陷 —— 尺寸偏差、饰面瑕疵、五金装反;责任在制造端,靠出厂检验记录

  3. 安装二次损伤 —— 搬运或施工中划伤、压坏;责任在现场,靠安装过程中的照片

先定性,再谈怎么修。 定性错了,找错人只会拖时间。

二、开箱前后要做的 5 个动作

  1. 整箱外观先拍 —— 未开箱状态下拍箱体六面与封条,先固定「到货状态」

  2. 按装箱单清点件数 —— 缺件当场记下来,不要等到安装时才发现

  3. 逐件开箱检查 —— 柜体、玻璃、五金、灯带分项过,配合图纸核对规格

  4. 通电与开合测试 —— 灯带、锁具、抽屉滑轨、层板承重,能当场测的当场测

  5. 拍下问题部位的特写 + 全景 —— 单拍特写没用,要看不出位置

三、拍照留证的三个原则

  • 时间要连续:从到货卸车开始拍,不要跳过中间过程

  • 全景 + 特写配对:每处问题至少两张,一张说明「在哪里」,一张说明「坏成什么样」

  • 未修复前先拍完:任何人动手整改之前,证据必须已经固定

四、发现问题后的处理顺序

正确的顺序是:止步 → 留证 → 通知责任方 → 定方案 → 再动工。

最容易犯的错,是现场为了赶工期先修了再说 —— 修完责任也就模糊了。先停下来把证据固定,比抢那两天时间重要得多。

五、把这些提前写进合同

上面的动作,最好在签约阶段就变成条款,而不是出事后再补谈:

  • 出厂前是否提供检验记录与装箱照片

  • 到货后多少时间内提出异议有效

  • 缺件与损坏的补发或赔付怎么算

  • 二次搬运与安装期间划伤的责任划分

六、关于力斯装饰

力斯装饰(Lux Design & Construction)是一家专注零售空间与门店展柜的一站式交付团队:从 3D 设计、定制展柜制造,到门店施工与安装支持、出口单证与合规认证,再到 DDP 物流完税到门。

  • 团队深耕零售空间设计与展柜制造 40 余年,集团始于香港,2005 年落地广州,生产制造基地设于清远

  • 40+ 人的设计与生产团队,厂房面积 4,246 m²

  • 设计团队分布在欧洲、香港、中国大陆

  • 已服务 3,500+ 客户,累计交付展柜 450,000+ 件,商业伙伴 50+,覆盖 30+ 国家/地区

  • 主要市场:北美、大洋洲、西欧、南欧、中国

  • 覆盖业态:珠宝腕表、美妆香氛、服装配饰、餐饮咖啡、商场中岛(Kiosk)、其他零售

对正在筹备出海开店的品牌,带平面图可免费出 3D 概念设计 + CAD 图纸。

七、常见问题

Q:柜子是整柜发的,到店才发现少件怎么办?

先按装箱单清点、拍下开箱状态,再通知供应方。缺失的判定要以装箱单和开箱记录为依据,所以这两样必须在拆箱时同步做。

Q:玻璃件损坏,能只补发玻璃吗?

要看是哪一段造成的损坏以及柜体结构。补件方案需要按实际情况确认,因此定性这一步不能跳。

Q:现场已经在装了,还能补拍证据吗?

可以补拍,但证明力会明显减弱。所以第一时间拍照这件事,最好提前交给现场负责人。

Q:能不能在出厂前就验一次?

可以,而且更推荐 —— 出厂前的检验记录也是后续定性的重要依据。

结尾

海外门店的柜子,价值不只在做得好,还在出了问题能不能说清楚。把验收动作提前定好、把证据留全,比事后追责省太多力气。

 
 
 

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